學會開關＋正確使用：Windows 10 離線檔案一次搞定

Windows 10中的離線檔案是什麼？

「離線檔案」是 Windows 10 中「同步中心」的一項功能，主要用於在您的電腦上保留一份網路上所存放檔案的離線複本，以便當伺服器回應過慢、無法連線或無法使用時，您仍能存取這些檔案。

所有離線資料都儲存在「離線檔案」資料夾中。若您的系統磁碟機代號為 C，該資料夾的路徑為 C:\Windows\CSC。您可以隨時檢視這些檔案，但僅限於瀏覽，無法進行其他操作。

在預設情況下，若您的電腦並未連線至網路磁碟機，網路資料夾的「僅限線上」狀態會呈現空白，其中不包含任何檔案。

除了在「同步中心」中啟用離線檔案與「永遠可離線」模式之外，您的網路檔案在下列情況下也可能處於離線狀態：

• 所連線的伺服器無法使用。
• 網路連線的速度低於可設定的門檻值。
• 在檔案總管中啟用了「離線工作」模式。

為什麼應該在Windows 10中啟用離線檔案？

在 Windows 10 環境下啟用離線檔案，主要有兩項顯而易見的好處。第一，能夠建立網路檔案的完整複本，便於保護與後續使用；第二，無論何時皆可存取並檢視這些檔案，特別是在電腦未連接至網路或伺服器的情況下。

那麼，該如何將檔案與離線檔案資料夾或同步中心進行同步呢？首先，您必須啟用離線檔案功能，並開啟離線檔案資料夾。接著，您可以進一步控管離線檔案所佔用的硬碟空間、安排同步作業的時程等。詳細的操作步驟，請繼續參閱以下說明。

如何在Windows 10中啟用或停用離線檔案

在啟用離線檔案功能之前，請先依照下列步驟完成前置準備作業：

第 1 步：建立一個共用資料夾，用來存放您所有希望同步的網路檔案與資料夾，並記下該資料夾的路徑。此路徑通常會以兩個反斜線開頭，接著是 IP 位址或主機名稱，最後再接上共用資料夾的名稱。

第 2 步：將該網路磁碟機連線至您的本機電腦。完成後，您就能像使用本機硬碟（例如 C: 磁碟機）一樣，直接存取這個網路磁碟機。

假如您不清楚如何將網路磁碟機連線到本機，請參考以下步驟：

1. 開啟「本機」，在「電腦」頁籤中選擇「連線網路磁碟機」。於跳出的視窗中輸入共用資料夾的路徑，然後點選「完成」即可結束此項作業。

2. 然後，請前往已連線的網路磁碟機（也就是離線檔案資料夾或其子資料夾），在您希望於本機電腦上存取的檔案或資料夾上，按一下滑鼠右鍵，並從快速選單中選擇「永遠可離線使用」選項。

3. 在那之後，系統會開始準備並將這些檔案設為離線狀態，顯示“您的檔案將可離線使用”的訊息，請等待直到此任務完成後，斷開網路磁碟機的連接。

現在，您可以在Windows 10中啟用或停用離線檔案，有三種常用的方法，您可以嘗試以下其中一種。當然，這些方法也適用於Windows 7和Windows 8。

方法1：使用同步中心配置Windows 10中的離線檔案

步驟1：進入控制台，將其視圖切換為大圖示或小圖示，然後找到同步中心並點擊打開。

步驟2：點擊管理離線檔案，然後您將進入離線檔案視窗，它允許您啟用或停用離線檔案。

步驟3：若要啟用離線檔案功能，請先在「一般」標籤頁中點選「啟用離線檔案」。隨後系統會提示您重新啟動電腦，請依照指示操作。若未重新啟動，您將在 Windows 10 中遇到「離線檔案已啟用但尚未啟動」的狀況，導致網路檔案無法同步至本機所連接的磁碟機。

請注意，在Windows 10中啟用離線檔案後，您將在一般標籤頁旁邊看到其他三個選項，分別是磁碟使用量、加密和網路。您可以管理離線檔案的磁碟使用量、加密離線檔案等。

步驟4：要停用離線檔案，在離線檔案視窗中點擊停用離線檔案。預設情況下，在離線檔案視窗啟用離線檔案後，此選項將更改為停用離線檔案。

方法2：使用群組原則在Windows 10中啟用/停用離線檔案

步驟1：在搜尋框中輸入本機群組原則，然後從開始菜單列表中選擇本機群組原則編輯器。

步驟2：轉到電腦設定 > 系統管理範本> 網路 > 離線檔案。

步驟3：滾動到離線檔案設定，並輕按兩下“啟動或禁止使用者設定離線檔案”功能。然後，您可以根據需要啟用或停用離線檔案。

步驟4：要啟用離線檔案，在下一個視窗中選擇已啟用。

步驟5：要停用離線檔案，在下一個視窗中選擇已停用。

方法3：使用登錄檔在Windows 10中啟用/停用離線檔案

步驟1：通過在搜尋框中輸入登錄編輯並選擇它來打開登錄編輯程式。

步驟2：按照以下路徑順序轉到CSC和CscService鍵。然後，在空白處右鍵點擊，選擇新增和DWORD (32 位) 值（對於64位系統也是如此），將其命名為Start。

HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\CSC

HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\CscService

步驟3：要啟用離線檔案，按照順序將CSC和CscService的啟動值設定為1和2。

步驟4：重新啟動電腦以使更改生效。

步驟5：要停用離線檔案，將CSC和CscService的啟動值設定為4，然後重新啟動電腦以保存更改。

如何在Windows 10中同步離線檔案

關於在Windows 10中的離線檔案同步，您有兩個選項，包括手動同步離線檔案和自動同步。以下是詳細步驟。

方法1：手動同步離線檔案

步驟1：進入檔案總管 > 本機> 網路位置，然後選擇事先建立的連接網路磁碟機。

步驟2：右鍵點擊包含離線檔案的資料夾，然後選擇同步>同步選定的離線檔案。

方法2：自動同步檔案

步驟1：再次打開同步中心。

步驟2：請點選「離線檔案」資料夾，隨後您便會看到所有已設為共用的資料夾，可用來執行離線檔案的同步作業。點選「同步」按鈕，即可立即將網路上的檔案同步至本機電腦；或者點選「排程」功能，讓您的檔案能夠隨時保持在同步狀態。

檔案同步中的衝突—如何修復 

若有某些檔案無法順利同步，您可能會在「離線檔案」中看到發生衝突的檔案。這種情況通常發生在您離線編輯檔案之後，而同一時間其他人也在網路上編輯了相同的檔案。之後，這些檔案便無法完成同步，並會被標記為衝突狀態。請別擔心，排除這個問題其實相當簡單。

步驟1：進入「同步中心」，點選左側面板的「檢視同步衝突」，隨後您便會看到一份衝突檔案的清單。

步驟2：在衝突的檔案上按右鍵，然後選擇「檢視」選項。此時您會有三種選擇：

• 保留您離線期間所修改的版本。
• 保留對方在您離線期間於伺服器上編輯的版本。
• 同時保留兩個版本，並將您所修改的版本重新命名。

步驟3：再次透過「同步中心」執行檔案同步作業。

至此，您應該已經了解如何在 Windows 10 中使用離線檔案功能，將網路上的檔案同步至本機電腦。對於需要經常使用網路檔案的使用者而言，這項功能相當實用，能讓您在將檔案設為離線後，隨時存取與檢視這些內容。

不過，上述步驟略顯繁複，初次使用時可能會感到有些困惑。此外，同步作業並非總是順利進行，您仍可能遭遇各式各樣的錯誤，例如離線檔案衝突、存取權限被拒、同步等待中等。

那麼，在Windows 10中有沒有更簡單的方法來同步網絡檔案並將其離線？絕對有，您可以使用一個強大的檔案同步軟體以簡單的步驟完成此任務。接下來，我將向您介紹我找到的最佳軟體之一。

在Windows 10中，同步網路檔案並將其設為離線使用的更簡單方法

請別被「離線檔案」這個名詞搞混了，其實它包含兩種不同的意涵：第一種是指一個專門存放從網路同步至本機電腦之檔案的資料夾；第二種則是指相對於網路共享檔案而言，存在於本機端的檔案。

簡單來說，完成同步之後，您會擁有兩份相同的檔案內容，一份保留在網路端，另一份則儲存於您的電腦中。而且，您可以借助可靠的檔案同步軟體（例如 AOMEI Backupper）輕鬆完成此任務。以下是其一些優點：

除了同步功能之外，這款軟體還允許您將檔案備份到外部硬碟或本地磁碟，以保護資料。它大大降低了資料丟失的風險，因為它會將所有檔案壓縮成映像檔，只有在還原之前沒有人可以看到它。

然後，您可以使用 AOMEI Backupper 自動將網絡檔案同步到本地電腦。

步驟1. 開啟AOMEI Backupper Standard，按順序點擊同步 > 基本同步。

步驟2. 點擊“選擇來源” > “Share/NAS”，然後選擇您在網路磁碟機上的檔案或資料夾。

如果這是第一次同步網路檔案，您需要首先新增網路位置。在下一個視窗中，點擊新增共享或NAS設備，輸入IP地址、使用者名、密碼，然後保存這些資訊。

步驟3.然後，點擊形狀為資料夾的按鈕，選擇一個本地磁碟機來接收您的網路檔案。

步驟4.為了更靈活地調整這個任務，點擊定時同步，選擇您認為適當的同步頻率。而且，您還可以指定備份的日期、時間和間隔。

步驟5.最後，確認檔案同步過程，並點擊開始同步以在Windows 10中將網路檔案同步到本地。請注意，不要修改源資料夾名稱，否則同步任務將失敗。

結論

對於經常需使用網路共享檔案的使用者來說，離線檔案功能相當實用，因此許多人可能會想在 Windows 10 中啟用此功能，並將網路上的檔案同步至本機電腦。當然，若您想停用離線檔案，也完全沒問題。

除了上述功能之外，您還可以嘗試另一種更簡便的方式，也就是使用檔案同步軟體。這類工具只需簡單五個步驟，就能將網路磁碟機上的任何檔案同步到本機電腦。您也能自訂檔案同步的頻率，例如設定為每天自動同步。在進階版本中，更可享有即時同步、鏡像同步及雙向同步等多種模式。

若您希望為檔案增添一層額外的保護，不妨選用檔案備份功能來進行備份。透過此功能，您的檔案會儲存成映像檔，除非您從該備份中進行還原，否則無法直接存取該檔案。此外，這套軟體還具備許多其他實用的功能，歡迎您下載體驗。